آکادمی شیرپوینت ایران
SharePoint Academy خانه > آموزش آکادمیک >سرفصل دوره مدیریت پروژه سازمانی و MSP

سرفصل دوره P1 (مدیریت پروژه و MSP)

سرفصل دوره P1 (مدیریت پروژه و MSP)

Project Server + MSP

عنوان تخصص : EPM + MSP

عنوان دوره : مدیریت پروژه سازمانی و MSP

شناسنامه دوره:

نوع دوره آموزشی
مدت زمان دوره 24 (ساعت)
تعداد جلسات 8 (جلسه)
مدت هر جلسه آموزشی 3 (ساعت)
مخاطب:
  • کلیه کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه و مدیران پروژه ها
  • مهندسین صنایع
سطح دوره متوسط
نسخه نرم افزار: SharePoint 2016 Server + Project Server 2016 + Project Professional
نوع تدریس: مدرس در کلاس آموزشی به همراه کارگاه حین دوره

اهداف دوره:

پس از گذراندن این دوره شما قادر خواهید بود که:
  • امکانات و ویژگی¬های جدید Microsoft Project را توصیف کنید.
  • به طور موثری چرخه حیات یک پروژه را تعریف کرده و فازهای شروع، برنامه¬ریزی، اجرا، کنترل و پایان را طی کنید.
  • تقویم تعریف کرده و در سه سطح پروژه، فعالیت و منبع از آن استفاده کنید.
  • از نماها و جداول مختلف استفاده کنید.
  • نما یا جدول سفارشی ایجاد کنید.
  • انواع منابع پروژه (کار، تجهیزات و هزینه و در دو نوع نوعی و بودجه¬ای) را با تمام ویژگی¬های آن¬ها تعریف کنید.
  • منابع را به فعالیت¬ها تخصیص داده و مشکل Over allocation را برطرف سازید.
  • مسیر یا مسیرهای بحرانی پروژه را شناسایی کنید.
  • گزارشگیری موثری از پروژه داشته باشید.
  • داده¬های پروژه را در Excel و با استفاده از Pivot Table تحلیل کنید.
  • با استفاده از متد Earned Value پروژه خود را کنترل کنید.
  • فیلترها و گروه بندی های سفارشی ایجاد کنید.
  • فیلدهای سفارشی به همراه شاخص¬های گرافیکی تعریف کنید.
  • از پروژه خود الگو گرفته و در پروژه¬های مشابه از آن الگو استفاده کنید.
  • مفهوم Project Server و اجزای تشکیل دهنده آن را درک کنید.
  • چرخه حیات ارتباطی پروژه از طریق Project Server توصیف کنید.
  • رابط راهبری Project Web Application (PWA) را درک کنید.
  • حساب کاربری ورود به Microsoft Project Professional را ایجاد کنید.
  • فیلدهای سفارشی، جداول جستجو و تقویم¬های سازمانی ایجاد کنید.
  • ویژگی¬های مدیریت چرخه حیات و تقاضای Project Server را پیکربندی کرده و استفاده آن¬ها در فرآیند مدیریت پورتفولیو را درک کنید.
  • منبع سازمانی تعریف کرده و آن را به استخر منابع PWA اضافه کنید.
  • الگوی پروژه تعریف کرده و پروژه¬های موجود را به Project Server انتقال دهید.
  • پروژه ها را مدیریت کرده و پیشرفت آن ها را ثبت کنید.
  • در PWA نما ایجاد کنید.
  • سایت پروژه¬ها را مدیریت کنید.
  • صفحات PWA را اصلاح کرده و الگوی سایت پروژه ایجاد کنید.
  • اشیا سازمانی را پاک کنید.

مخاطب دوره:

  • کلیه کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه و مدیران پروژه ها.
  • مهندسین صنایع

پیش نیاز:

  • آشنایی به مجموعه نرم افزارهای آفیس

مدت دوره:

  • 24 ساعت: 8 جلسه آموزشی 3 ساعته

Microsoft Project Professional

Module 01: Microsoft Project User Interface

  • Introducing Microsoft Project
  • Understanding the Ribbon
  • Using the Task Ribbon
  • Using the Resource Ribbon
  • Using the Project Ribbon
  • Using the View Ribbon
  • Using the Format Ribbon
  • Collapsing the Ribbon
  • Using the Backstage (File Tab)
  • Using Navigation Features
  • Using Shortcut Menus
  • Using Built-In Keyboard Shortcuts
  • Zooming the Timescale Bar
  • Using the Zoom Slider
  • Customizing the User Interface
  • Customizing the Ribbon
  • Customizing the Quick Access Toolbar
  • Importing/Exporting a Custom Ribbon

Module 02: Views, Tables, Filters, and Groups Reviewing the Microsoft Project Data Model Understanding New Views

  • Applying a View
  • Understanding Changes to the Default Tables
  • Applying a Table
  • Understanding New Filters
  • Applying a Standard Filter
  • Applying a Highlight Filter
  • Understanding New Groups
  • Applying a Group

Module 03: Project Planning

  • Creating a New Project from a Template
  • Creating a New Project from a SharePoint Task List
  • Creating a New Project Using an Office Template
  • Defining a New Project
  • Setting Project Options
  • Setting the Task Mode Option
  • Setting Options in the Project Options Dialog
  • Setting General Options
  • Setting Display Options
  • Setting Schedule Options
  • Setting Proofing Options
  • Setting Save Options
  • Setting Language Options
  • Setting Advanced Options
  • Setting Add-Ins Options
  • Setting Trust Center Options
  • Saving a Project as an Alternate File Type
  • Saving a Project File as a PDF or XPS Document
  • Understanding Reduced Functionality with Older Project File Formats
  • Opening a Project Created in an Older Version of Microsoft Project
  • Saving a Project to SharePoint
  • Sharing a Project via E-Mail

Microsoft Project Server

Module 04: Preparing to Use Project Server

  • Understanding Project Server and Project Web App
  • Planning the Implementation
  • Software requirements
  • Hardware requirements
  • Assessing the network environment
  • Considering software/hardware scenarios
  • Assessing organizational requirements
  • Identify the people who will approve the Project Server design
  • Identify staff members to interview
  • Create a requirements definition questionnaire
  • Conduct interviews
  • Calculate ROI
  • Designing the system
  • Establishing and enforcing organizational standards Training
  • Developing a strategy for implementation and configuration
  • Avoiding the Pitfalls

Module 05: Project Server and the Project Manager

  • Using Project Web App to Manage Projects
  • Updating a schedule in Project Web App
  • Saving changes
  • Assigning resources using Project Web App
  • Opening a published project in Project Professional
  • Working with Web-Based Projects in Project Professional
  • Connecting to Project Server
  • Creating a Project Server login account
  • Logging in to Project Server from Project Professional
  • Enabling task reassignment for team members
  • Storing a draft project in the Project Server database
  • Publishing project information
  • Opening a project
  • Understanding the Open dialog box
  • Opening a draft project or a published project
  • Closing a project stored in the Project Server database
  • Assigning Resources to Projects
  • Adding enterprise resources to your project
  • Replacing generic resources with real resources
  • Notifying resources of assignments
  • Using the Resource Substitution Wizard
  • Tracking Progress
  • Setting up status reports
  • Receiving updates from team members
  • Reviewing and updating the project workflow
  • Handling project issues and risks

Module 06: Project Server and the Day-to-Day User

  • Logging on to Project Web App
  • Reviewing the Home Page
  • Customizing the Home Page
  • Viewing and Recording Information
  • Working with your tasks
  • Entering time on tasks
  • Submitting task updates
  • Adding tasks
  • Reassigning a task
  • Working with your timesheet
  • Entering time
  • Saving timesheet entries
  • Reporting administrative time
  • Submitting a Project Proposal
  • Working with Documents
  • Reporting Status

Module 07: Project Server and the Executive

  • Logging into Project Web App
  • Using Workflows to Manage Projects
  • Analyzing Possible Project Portfolios
  • Reviewing the Driver Library
  • Prioritizing business drivers
  • Creating a portfolio
  • Viewing the results of the analysis
  • Analyzing and adjusting the cost
  • Evaluating resource constraints